# Checklista KSeF dla małej firmy

Przejdź po kolei i zapisz, kto odpowiada za każdy punkt. Terminy sprawdź na fluxlab.pl/ksef-integracja, bo zależą od grupy podatnika.

## 1. Ustal swoją sytuację
- [ ] Wiem, od kiedy wystawiam faktury w KSeF (obrót, status VAT)
- [ ] Wiem, czy mój wyjątek (np. sprzedaż poniżej progu) jeszcze obowiązuje
- [ ] Wiem, od kiedy odbieram faktury z KSeF, bo odbiór dotyczy wszystkich

## 2. Dostęp
- [ ] Mam uprawnienia do KSeF (token albo certyfikat) i wiem, gdzie są zapisane
- [ ] Księgowa ma nadane uprawnienia do mojej firmy
- [ ] Wiem, kto zastępuje osobę z uprawnieniami podczas urlopu

## 3. Program do faktur
- [ ] Mój program wystawia faktury ustrukturyzowane (sprawdź u dostawcy)
- [ ] Numeracja i daty faktur działają zgodnie z nowymi zasadami
- [ ] Wiem, co zrobić z fakturą dla osoby prywatnej i dla kontrahenta zagranicznego

## 4. Dane kontrahentów
- [ ] NIP-y stałych klientów są poprawne
- [ ] Numer rachunku na fakturach zgadza się z wykazem podatników VAT

## 5. Gdy KSeF nie działa
- [ ] Znam procedurę awaryjną i wiem, gdzie szukać komunikatów o awarii
- [ ] Mam kopię faktur wystawionych w trybie offline do późniejszego przesłania

## 6. Dla księgowej
- [ ] Ustaliliśmy, kto pobiera faktury kosztowe i jak często
- [ ] Wiemy, jak oznaczać faktury w JPK
- [ ] Ustaliliśmy, kiedy odliczamy VAT z faktury odebranej w KSeF

Zostały braki? Policzymy je razem na fluxlab.pl/ksef-2027, z listą do wysłania księgowej.

Fluxlab, fluxlab.pl