fluxlab
Usługa

Integracja formularza z Pipedrive bez ręcznego przepisywania leadów

Firmy tracą leady nie przez zły CRM, tylko przez człowieka, który przepisuje je z maila. Łączymy formularz z Pipedrive tak, żeby lead trafiał do handlowca w kilka sekund.

Bezpłatna diagnoza

Po czym poznać, że masz ten problem

  • Lead z formularza trafia na skrzynkę, a potem ktoś ręcznie przepisuje go do CRM, jeśli pamięta.
  • Pierwszy kontakt zajmuje godziny zamiast minut, bo mail czeka, aż ktoś go zauważy.
  • Marketing liczy 200 leadów w miesiącu, sprzedaż widzi w CRM 130.
  • Źródło leada nie zapisuje się w dealu, więc raport „skąd przyszedł klient” robi się ręcznie.

300 leadów miesięcznie razy 5 minut przepisywania przy 60 zł/h to 1 500 zł miesięcznie, czyli 18 000 zł rocznie. Większy koszt to leady zgubione po drodze i spóźniony pierwszy kontakt.

Od kliknięcia „Wyślij” do zadania u handlowca

  1. 1

    Formularz wysyła dane prosto do systemu

    Webhook zamiast maila: imię, firma, telefon, NIP, źródło, kampania i UTM.

  2. 2

    Walidacja i deduplikacja

    Sprawdzamy e-mail i telefon, dociągamy dane firmy po NIP. Istniejący kontakt dostaje nowy deal zamiast duplikatu.

  3. 3

    Osoba, organizacja i deal w Pipedrive

    Z powiązaniami i polami źródła wypełnionymi od razu.

  4. 4

    Przypisanie i zadanie kontaktu

    Reguły wybierają handlowca, Pipedrive tworzy zadanie „kontakt w 5 minut”. Brak reakcji uruchamia przypomnienie i eskalację.

Zaczynamy od najmniejszego działającego kawałka, potem mierzymy efekt przez 2 do 3 tygodni i decydujemy, co dalej.

Ile to kosztuje

Stała cena za projekt, płatna w transzach po kamieniach milowych. Widełki potwierdzamy po krótkim audycie.

ZakresCo dostajeszWidełki
Etap 1, minimalnyFormularz do Pipedrive (osoba, organizacja, deal), walidacja, zadanie kontaktu, źródło i UTM w polach.3 do 6 tys. zł
Etap 2, pełnyEtap 1 plus deduplikacja po e-mailu i NIP, routing, eskalacja, alerty błędów, raport źródeł.8 do 15 tys. zł
Wiele źródeł leadówKilka formularzy i źródeł reklam, wzbogacanie po NIP, mapowanie kampanii.15 do 25 tys. zł
Zobacz pełną ofertę: automatyzacja leadów do CRMBezpłatna diagnoza

Powiązane: raportowanie z Pipedrive, jak zautomatyzować raportowanie.

Najczęstsze pytania

Czy potrzebujemy Zapiera albo Make?
Nie. Pipedrive ma pełne API i webhooki, więc formularz może rozmawiać z CRM bezpośrednio. Zwykle wystarcza endpoint w n8n albo lekki backend.
Czy nasz formularz się nada?
Każdy, który potrafi wysłać dane przez HTTP: HubSpot, WPForms, Webflow albo własny w Next.js.
Co jeśli Pipedrive API zwróci błąd?
Lead trafia do kolejki ponowień. Gdy wszystkie próby zawiodą, wysyłamy alert, a dane zostają zapisane do ręcznego wgrania. Żaden lead nie ginie.
Jak długo trwa wdrożenie?
Etap minimalny zwykle 2 do 4 dni roboczych. Pełna integracja z routingiem i raportami źródeł 1 do 2 tygodni.

Nie wiesz, od czego zacząć?

Bezpłatna diagnoza procesu, bez zobowiązań.

Bezpłatna diagnoza