O nas
Ile czasu pochłania proces przed automatyzacją i po niej
Dwa procesy, które automatyzujemy najczęściej, rozpisane na czynności z minutami. Odznacz to, czego nie robisz, i zobacz własną sumę. Opisy wdrożeń z nazwą firmy dodamy w ramach programu case study.
Dziś, ręcznie
Odznacz czynności, których u siebie nie wykonujesz, a wynik przeliczy się od razu.
Na jeden lead: 12 min
Po automatyzacji
Te czynności robi system, bez udziału człowieka:
- Zgłoszenie z formularza i z Meta Ads trafia prosto do CRM
- Dopasowanie do istniejącego kontaktu po adresie i numerze NIP
- Utworzenie kontaktu, firmy i szansy sprzedaży z kompletem pól
- Przypisanie handlowca według reguły, na przykład po regionie
- Zadanie z terminem, a po trzydziestu minutach bez reakcji przypomnienie
- Zapis do zestawienia, z którego liczy się raport
Po stronie człowieka zostaje to, czego nie powinno się oddawać maszynie:
- Przejrzeć zgłoszenia odrzucone przez walidację1 min
Na jeden lead: 1 min
10 h
ręcznej pracy miesięcznie przy 50 leadach
50 min
zostaje po stronie człowieka
9 h 10 min
różnica, czyli ile czasu można odzyskać
Skąd te minuty: Minuty to czas czynności zmierzony z zegarkiem na własnym procesie, w Pipedrive, przy zgłoszeniu z formularza i z Meta Ads. Nie jest to pomiar u żadnej firmy. To model przepływu, nie opis wdrożenia u firmy, bo takich wdrożeń jeszcze nie mamy. Wynik mówi, ile czasu zajmują wypisane wyżej czynności, a nie ile zarobi na tym Twoja firma.
Jak liczymy efekt wdrożenia
Porównujemy cztery rzeczy przed wdrożeniem i po nim.
- 1
Czas ręcznej pracy
Minuty na jednego leada, raport albo fakturę.
- 2
Liczba powtórzeń
Ile razy w miesiącu proces się wykonuje.
- 3
Liczba błędów
Źle przepisane dane, duplikaty, zgubione leady.
- 4
Wartość zgubionych leadów
Zwykle największa pozycja w rachunku.
Koszt zgubionych leadów policzy kalkulator kosztu ręcznej obsługi leadów.